Cách dùng Format Painter trong Google Sheets

Format Painter trong Google Sheets là gì? Nếu bạn đang muốn tìm hiểu cách dùng format painter Google Sheets, mời bạn tham khảo hướng dẫn dưới đây.

Google Sheets - Google Trang Tính đã trở thành một trong những công cụ linh hoạt và được sử dụng rộng rãi nhất để tổ chức và phân tích dữ liệu. Cho dù bạn đang quản lý ngân sách cá nhân, theo dõi các dự án nhóm hay phân tích các tập dữ liệu lớn, Google Trang tính đều cung cấp một giải pháp mạnh mẽ và linh hoạt. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn sử dụng một tính năng vô cùng hữu ích của Google Sheets. Đó là Format Painter.

Paint Format là một công cụ định dạng dữ liệu trong Google Sheets. Dưới đây là những điều bạn cần biết về cách dùng Paint Format trong Google Sheets.

Paint Format là lệnh cho phép bạn sao chép định dạng từ ô này sang ô khác. Đây là công cụ tuyệt vời, giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian! Trình định dạng có thể được sử dụng để sao chép vào các ô hoặc phạm vi riêng lẻ. Sử dụng nó bằng cách nhấp vào nút () của nó trong Ribbon.

Cách dùng Paint Format trong Google Sheets

1. Chọn ô mà bạn muốn sao chép
2. Nhấp vào nút Paint Format
3. Chọn một ô hoặc phạm vi

Hãy thử một số ví dụ và sao chép định dạng với màu và kiểu font khác nhau, chẳng hạn như in đậm, in nghiêng và gạch ngang:

Sao chép màu đỏ từ ô A1 sang ô B1

Hướng dẫn từng bước:

1. Chọn ô A1.

2. Click nút Paint format.

Lưu ý đường viền chấm bi xung quanh ô A1. Điều này cho biết định dạng đã được sao chép và sẵn sàng để dán. Hãy dán nó vào ô B1!

3. Chọn ô B1.

Thế là xong!

Sao chép và dán màu vào nhiều ô

Sao chép ô từ B2 tới C2. Đúng vậy, hãy thử dán vào một phạm vi gồm hai ô!

1. Chọn ô A2.
2. Click nút Format Paint.
3. Chọn ô B2 và giữ kéo tới ô C2.

Sao chép kiểu font

Sao chép các đặc điểm phông chữ từ phạm vi A4:A6 đến phạm vi B4:B6.

Từng bước:

1. Chọn phạm vi A4:A6.
2. Click Format paint.
3. Kéo & chọn phạm vi B4:B6.
4. Thế là xong.

Thế là xong! Như bạn thấy cách dùng Paint Format thật sự đơn giản phải không. Sử dụng công cụ này, bạn rút ngắn đáng kể được thời gian định dạng dữ liệu, sao chép nội dung và tô màu văn bản đấy.

Những câu hỏi thường gặp về Format Painter trong Google Sheets

Công cụ Format Painter nằm ở đâu?

Đáp: Biểu tượng của công cụ Định dạng Painter trông giống như một con lăn sơn ( ) và nằm trên thanh công cụ phía trên cùng của tệp Google Trang tính.

Hỏi: Làm thế nào để sử dụng công cụ Định dạng Painter?

Đáp:

1. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu có định dạng mong muốn mà bạn muốn sao chép.
2. Nhấp vào biểu tượng định dạng Paint trên thanh công cụ. Biểu tượng con trỏ chuột sẽ thay đổi để cho biết nó đang ở chế độ định dạng Paint.
3. Chọn ô hoặc vùng dữ liệu đích mà bạn muốn áp dụng định dạng. Định dạng sẽ được áp dụng ngay lập tức.