Cách dùng Copilot để tạo bài thuyết trình PowerPoint chỉ trong vài phút

Trợ lý Trí tuệ nhân tạo (AI) ngày càng được cải thiện, và một trong những trợ lý tốt nhất là Copilot của Microsoft. Được giới thiệu lần đầu vào năm 2023, Copilot, giống như tất cả các trợ lý AI khác, có nhiều chức năng vượt xa việc chỉ hỏi đáp đơn thuần.

Gần đây, một người dùng đã quyết định sử dụng Copilot để tạo một bài thuyết trình PowerPoint cho công việc bán thời gian mới của mình: Tư vấn du lịch. Mục tiêu là thiết kế một bài thuyết trình về các hãng tàu du lịch hàng đầu thế giới, bao gồm thông tin về những hãng này, lĩnh vực hoạt động chính và loại hình du lịch mà họ nhắm đến.

Thiết lập và sử dụng Copilot trong PowerPoint

Trước khi có thể bắt đầu làm việc với Copilot trong PowerPoint, bạn cần xác nhận rằng nó đang hoạt động trong ứng dụng. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft của bạn và đảm bảo bạn có phiên bản ứng dụng mới nhất - điều này thường liên quan đến gói đăng ký Microsoft 365 đang hoạt động. Sau khi đăng nhập, Copilot sẽ xuất hiện trực tiếp trên thanh ribbon, sẵn sàng để sử dụng.

Nếu không tìm thấy Copilot trong PowerPoint, có thể bạn cần cập nhật phần mềm hoặc hệ thống của bạn không đáp ứng các yêu cầu tối thiểu của Copilot. Giả sử PC hoặc máy Mac của bạn đáp ứng các yêu cầu này, bạn sẽ cần gói đăng ký Microsoft 365 và kết nối Internet đang hoạt động.

Thử sử dụng Copilot trong thực tế

Để bắt đầu sử dụng Copilot trong Powerful, bạn chỉ cần chọn tùy chọn Create with Copilot, vì không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc sao chép và dán bất cứ thứ gì. Sau đó, hãy đưa ra cho trợ lý một yêu cầu khá chi tiết, yêu cầu nó tạo một bài thuyết trình về các công ty du thuyền. Bài thuyết trình cần đề cập đến đối tượng khách hàng mục tiêu của mỗi hãng lớn, những yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi chọn một chuyến du thuyền và các hoạt động giải trí có sẵn trên tàu. Nếu không muốn bài thuyết trình quá dài, hãy đặt giới hạn 12 slide. Bằng cách này, bài thuyết trình sẽ không quá cồng kềnh và khó quản lý.

Hãy xác định một kế hoạch rõ ràng trong đầu khi làm việc với Copilot. Bằng cách cung cấp cho nó một chủ đề cụ thể, loại định dạng bạn muốn sử dụng và các danh mục nội dung cụ thể để tập trung vào, hy vọng bạn sẽ có được một bản nháp đầu tiên chất lượng tốt. Ngoài ra, cần giới hạn số lượng slide để giữ cho mọi thứ ngắn gọn. Nhìn chung, cách tiếp cận này sẽ mang lại kết quả tốt.

Kết quả thực sự tốt, xét đến tốc độ hoàn thành nhanh chóng. Copilot đã sắp xếp nội dung rất tốt và bao quát tất cả các điểm chính mà bạn muốn. Tuy nhiên, vẫn có một vài vấn đề. Chủ đề mà Copilot chọn không phù hợp với chủ đề chính, làm mất đi không khí du lịch trên du thuyền. Ngoài ra, một số hình ảnh không khớp với văn bản trên các slide.

Đây là những vấn đề nhỏ mà bạn thường phải tự khắc phục, và chúng không phải là vấn đề lớn. Nhưng ngay cả với những vấn đề nhỏ này, kết quả tổng thể vẫn là một tài liệu hoàn chỉnh, sẵn sàng cho bài thuyết trình, điều mà nếu tạo từ đầu sẽ mất nhiều thời gian hơn.

Điều đáng chú ý là thời gian để có được kết quả này thực sự rất ngắn, đó là một điểm cộng lớn. Nội dung bao quát mọi thứ bạn muốn và dễ theo dõi. Các vấn đề chủ yếu là những chỉnh sửa nhỏ. Điều này bắt đầu từ việc chọn một chủ đề mới và tiếp tục với việc tìm kiếm những hình ảnh tốt hơn. Có thể chỉnh sửa lại thứ tự phông chữ một chút, để bài thuyết trình chỉ sử dụng một phông chữ cho tiêu đề và một phông chữ cho nội dung, hoặc rút gọn lại phần văn bản mà Copilot đã chọn, nếu nó có xu hướng dài dòng.

Copilot là một trợ thủ đắc lực, chứ không phải là một công cụ thay thế

Khi tạo bài thuyết trình trong PowerPoint, việc sử dụng Copilot thực sự có thể giúp tăng tốc quá trình và tạo ra một bài thuyết trình trông tuyệt vời và có nhiều nội dung. Nhưng để đạt được kết quả tốt nhất, tốt hơn hết bạn nên coi Copilot như một đối tác thông minh mà bạn hợp tác, chứ không chỉ là một nút bấm thần kỳ làm mọi thứ cho bạn.

Thông thường, trí tuệ nhân tạo (AI) giỏi xử lý những nhiệm vụ đơn giản hơn, như sắp xếp các slide và soạn thảo nội dung, trong khi bạn tập trung vào những ý tưởng sáng tạo, hiểu rõ khán giả và kể chuyện theo cách độc đáo mà công cụ có thể hỗ trợ bạn.

Đó là một sự kết hợp gần như không thể đánh bại. Bạn có thể tập trung vào những phần của bài thuyết trình cần sự can thiệp của con người, và để Copilot xử lý các nhiệm vụ thường ngày hơn, như sắp xếp mọi thứ gọn gàng và đẹp mắt. Bằng cách làm việc cùng nhau, bạn có thể tạo ra một bài thuyết trình không chỉ trau chuốt và chuyên nghiệp mà còn hấp dẫn và hiệu quả.