Microsoft sẽ khai tử các gói SharePoint Online và OneDrive, doanh nghiệp cần chuẩn bị gì?

Trong thông báo mới đăng trên Partner Center, Microsoft cho biết hãng sẽ chấm dứt các gói SharePoint Online và OneDrive for Business dạng độc lập (plan 1 và plan 2). Dù việc bán các gói này chưa bị dừng ngay lập tức, Microsoft khuyến nghị doanh nghiệp nên sớm chuẩn bị cho thay đổi này và chuyển dần sang các gói Microsoft 365 Business.

Với những ai chưa biết, SharePoint Online và OneDrive for Business plan 1 và plan 2 hiện có giá lần lượt 5 USD và 10 USD mỗi người dùng mỗi tháng. Các gói này cung cấp 1TB hoặc 5TB dung lượng lưu trữ đám mây, kèm theo một số tính năng bổ sung phục vụ doanh nghiệp và tổ chức quy mô lớn. Trong thông báo của mình, Microsoft cho biết lý do “khai tử” các gói độc lập này là vì nhu cầu sử dụng thấp, chi phí vận hành cao, cùng với tình trạng sử dụng “ngoài mục đích hoặc không theo tiêu chuẩn”.

Tin tích cực là các quản trị viên vẫn còn khá nhiều thời gian để chuẩn bị. Microsoft sẽ ngừng bán các gói độc lập từ tháng 6/2026, không tiếp nhận khách hàng mới sau ngày 31/5, nhưng vẫn cho phép người dùng hiện tại gia hạn trong một thời gian. Việc gia hạn sẽ chính thức dừng vào tháng 1/2027, và Microsoft chỉ tiếp tục tôn trọng các hợp đồng còn hiệu lực cho đến khi hết hạn. Đến tháng 12/2029, toàn bộ các gói SharePoint Online và OneDrive độc lập sẽ bị ngừng hoàn toàn, buộc khách hàng phải chuyển sang các gói Microsoft 365, mua thêm dung lượng theo dạng capacity pack hoặc sử dụng mô hình trả tiền theo mức dùng thực tế.

Để hỗ trợ khách hàng trong giai đoạn chuyển đổi này, Microsoft khuyến nghị các đối tác và doanh nghiệp nên bắt đầu lập kế hoạch ngay từ bây giờ. Điều này bao gồm việc rà soát tenant của khách hàng, tư vấn chuyển sang các gói Microsoft 365 Business hoặc E3/E5 phù hợp, đồng thời hỗ trợ tối ưu hóa, di chuyển hoặc lưu trữ dữ liệu khi cần thiết. Microsoft cho biết hãng sẽ tiếp tục cung cấp tài liệu hướng dẫn, tài nguyên và các bản cập nhật để giúp đối tác và khách hàng thích nghi tốt với thay đổi này trong dài hạn.

Điểm đáng chú ý là Microsoft có nhắc đến việc sử dụng “ngoài mục đích hoặc không theo tiêu chuẩn”, điều này gợi nhớ đến quyết định trước đây của hãng khi chấm dứt OneDrive dung lượng không giới hạn cho người dùng Microsoft 365 (khi đó còn là Office 365), và áp mức trần 1TB. Khi ấy, Microsoft từng giải thích rằng có nhiều người dùng đã “lạm dụng” hệ thống bằng cách tải lên hàng chục terabyte dữ liệu lên OneDrive.