3 ứng dụng Microsoft ít được chú ý mà bạn nên sử dụng hàng ngày

Windows được tích hợp sẵn rất nhiều ứng dụng của Microsoft phục vụ cho nhiều mục đích khác nhau, từ Photos và Edge đến Clipchamp và bộ ứng dụng Office. Tùy thuộc vào cách bạn làm việc, bạn có thể sử dụng nhiều một số ứng dụng trong khi hiếm khi dùng đến những ứng dụng khác. Nhưng ngoài các tùy chọn được tích hợp sẵn, còn có một số ứng dụng mạnh mẽ của Microsoft thường bị bỏ qua, chủ yếu là vì chúng không được cài đặt sẵn trên máy tính của bạn.

Đối với một số người, có 3 ứng dụng Microsoft mà họ không thể sống thiếu: Power Automate, PC Manager và PowerToys. Mỗi công cụ này giải quyết một vấn đề khác nhau và mang lại giá trị thực sự cho quy trình làm việc hàng ngày.

3. Microsoft Power Automate

Hãy để PC xử lý các tác vụ nhàm chán thay bạn!

Nếu bạn từng cảm thấy mệt mỏi với những công việc lặp đi lặp lại, Microsoft Power Automate có thể chính là người bạn đồng hành mới của bạn. Ứng dụng này giống như một trợ lý cá nhân lặng lẽ chạy trong nền để xử lý tất cả những công việc lặt vặt ngốn hết thời gian của bạn. Ban đầu, có thể mất một chút thời gian để làm quen với cách thức hoạt động của Power Automate, nhưng điều đó rất đáng giá.

Nó sử dụng giao diện trực quan, cho phép bạn kéo và thả các thao tác để tạo luồng cho mọi thứ. Bạn có thể thiết lập luồng để tự động lưu file đính kèm email vào OneDrive, thông báo cho nhóm khi file được cập nhật hoặc thậm chí tạo báo cáo chỉ bằng một cú nhấp chuột. Các luồng này tự động chạy và giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tuần.

Nhiều người sử dụng Power Automate để giữ cho màn hình máy tính luôn gọn gàng và lưu trữ mọi ảnh chụp màn hình. Đây chỉ là một vài ví dụ, nhưng bạn có thể sử dụng Power Automate cho hầu hết mọi tác vụ lặp đi lặp lại mà bạn cảm thấy nhàm chán. Khi bắt đầu xây dựng các quy trình tự động, bạn sẽ nhanh chóng nhận ra mình đã lãng phí bao nhiêu thời gian vào những việc thực sự không cần đến sự chú ý của mình.

2. PC Manager

Một ứng dụng quản lý tất cả các hoạt động bảo trì PC

Mặc dù Windows đã cung cấp tất cả các tùy chọn cần thiết cho việc bảo trì, nhưng chúng lại nằm rải rác khắp nơi. Microsoft PC Manager tập hợp tất cả các tính năng dọn dẹp hệ thống, giám sát hiệu suất và các thiết lập bảo mật thiết yếu vào một nơi. Đây dễ dàng là công cụ bảo trì tốt nhất mà bạn có thể sử dụng cho PC của mình.

Bạn có thể sử dụng ứng dụng nhẹ này để xóa các file lớn hoặc trùng lặp đang âm thầm chiếm dung lượng lưu trữ, xem lại tất cả những tiến trình đang chạy và thậm chí xác định các ứng dụng làm chậm quá trình khởi động. Với tất cả mọi thứ trong một nơi, bạn không cần phải chuyển đổi giữa Task Manager, Settings và Control Panel.

Nhiều người đặc biệt thích tính năng PC Boost của nó, tính năng này ngay lập tức xóa các file tạm thời và giải phóng bộ nhớ chỉ với một cú nhấp chuột. Bạn thậm chí có thể tự động hóa nó để chạy mỗi khi các file tạm thời vượt quá 1GB.

Họ cũng dựa vào PC Manager để gỡ cài đặt các ứng dụng và chương trình. Không giống như Settings hoặc Control Panel, nó không chỉ gỡ bỏ phần mềm mà còn loại bỏ tất cả các file và mục registry còn sót lại. Một tính năng tiện dụng khác là công cụ kiểm tra mạng, công cụ này chạy thử nghiệm tốc độ và cung cấp tất cả các chi tiết quan trọng về kết nối của bạn.

Để thuận tiện hơn, bạn có thể bật thanh công cụ PC Manager, luôn hiển thị trên đầu các ứng dụng của bạn. Nó hiển thị tốc độ mạng theo thời gian thực và cung cấp các shortcut nhanh đến những công cụ như Screenshot, Notepad và menu Search.

1. PowerToys

Mở khóa các tính năng ẩn của Windows mà bạn thực sự sẽ sử dụng

Microsoft PowerToys là một trong những ứng dụng khiến bạn tự hỏi tại sao nó không được tích hợp sẵn trong Windows theo mặc định. Đây là một tập hợp các tiện ích nhỏ nhưng mạnh mẽ được thiết kế để giúp những tác vụ hàng ngày nhanh, thông minh và thú vị hơn một chút.

Một trong những tính năng được yêu thích là FancyZones, cho phép bạn tạo bố cục cửa sổ tùy chỉnh cho đa nhiệm. Bạn có thể gắn các cửa sổ vào hệ thống lưới của riêng mình thay vì dựa vào tính năng gắn mặc định của Windows. PowerToys cũng bao gồm một launcher có tên PowerToys Run, mà bạn có thể sử dụng thay thế cho menu Start. Bạn có thể khởi chạy ứng dụng, tìm file hoặc thậm chí thực hiện các phép tính nhanh trong vài giây. Một tính năng tuyệt vời khác là Keyboard Manager, cho phép bạn sắp xếp lại các phím hoặc tạo những shortcut tùy chỉnh chính xác theo ý muốn.

Nhiều người cũng dựa vào PowerToys vì công cụ Image Resizer của nó cho phép họ thay đổi kích thước hàng loạt ảnh trực tiếp từ File Explorer. Tương tự, PowerRename cho phép bạn đổi tên hàng loạt file. Ngoài ra, bạn có thể giữ cho bất kỳ ứng dụng nào luôn hiển thị ở trên cùng hoặc sử dụng Color Picker để chọn màu chính xác từ bất kỳ đâu trên màn hình.

Đây chỉ là một cái nhìn thoáng qua về những gì PowerToys có thể làm. Nó tích hợp một danh sách dài các công cụ giúp công việc máy tính hàng ngày trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Với nó, bạn không cần một ứng dụng riêng biệt cho mỗi tác vụ nhỏ.

Sử dụng đúng ứng dụng có thể giải quyết một số vấn đề khó chịu nhất trong cuộc sống hàng ngày, và 3 công cụ của Microsoft này là một ví dụ hoàn hảo. Chúng không chỉ thêm các tính năng thông minh một cách tùy tiện; chúng thực sự đơn giản hóa những tác vụ, giữ cho hệ thống của bạn được tổ chức gọn gàng và tiết kiệm hàng giờ công sức mỗi tuần.