Vì sao nên từ bỏ ứng dụng lập kế hoạch để chuyển sang plugin Obsidian tích hợp Daily Notes?

Có nhiều ứng dụng lập kế hoạch, và với hầu hết chúng, người dùng đều bị mắc kẹt bởi sự dư thừa tính năng, phí đăng ký, hoặc cảm giác rằng chúng không thực sự phù hợp. Obsidian đã gây ấn tượng ngay lập tức khi họ dùng thử lần đầu, nhưng điều họ không ngờ đến là Daily Notes - một công cụ lập kế hoạch bên trong ứng dụng ghi chú, hiệu quả hơn tất cả các công cụ lập kế hoạch khác mà họ từng dùng. Cảm giác này cũng tương tự khi dùng thử plugin Obsidian Bases.

Daily Notes không chỉ đơn thuần là nhật ký mà còn xử lý liền mạch việc lập kế hoạch, quản lý công việc và tổ chức kiến ​​thức. Nó đã trở thành công cụ không thể thiếu và là xương sống trong quy trình làm việc của tôi. Đây là ví dụ điển hình nhất về các công cụ tích hợp vượt trội hơn cả các ứng dụng khác.

Daily Notes so với các ứng dụng lập kế hoạch khác nhau thế nào?

Daily Notes của Obsidian hoạt động rất hiệu quả

Lần đầu tiên sử dụng Daily Notes, bạn sẽ ngay lập tức nhận ra nó ít gây khó khăn cho công việc hàng ngày của mình như thế nào. Bạn sẽ đồng cảm với điều này nếu sử dụng một ứng dụng lập kế hoạch chuyên dụng, nơi mà ngay cả trước khi bắt đầu, bạn đã mất đà khi chờ ứng dụng đồng bộ, nhìn chằm chằm vào bảng điều khiển đầy ắp các nhiệm vụ quá hạn, hoặc nhấp vào menu để bắt đầu. Bạn có thể lập trình Obsidian khởi chạy cùng với ghi chú của ngày hôm nay hoặc sử dụng biểu tượng "Open today’s daily notes" để giúp lập kế hoạch cho ngày hôm đó.

Một số ứng dụng lập kế hoạch khác gây ra sự mệt mỏi khi phải đưa ra quyết định. Các ứng dụng như Todoist hoặc Notion yêu cầu bạn phải suy nghĩ xem nhiệm vụ thuộc dự án nào, nên gắn thẻ gì cho nó và đưa chúng vào thư mục nào. Daily Notes tự động thêm một trang chủ có dấu thời gian cho mỗi mục nhập và loại bỏ gánh nặng phải suy nghĩ về việc sắp xếp ngay tại thời điểm đó. Ngày tháng trở thành điểm neo của ghi chú, giúp mọi thứ khác trở nên đâu vào đấy.

Daily Notes hoạt động độc lập và kết nối trực tiếp với các ghi chú còn lại. Bạn có thể ghi lại "theo dõi khách hàng" và chỉ bằng hai lần nhấn phím, liên kết nó với dự án của khách hàng, và kết nối này sẽ tồn tại ở cả hai nơi. Điều này khác với hầu hết các ứng dụng lập kế hoạch truyền thống, nơi nhiệm vụ được tách biệt khỏi bối cảnh của nó. Plugin Daily Notes của Obsidian đảm bảo rằng kế hoạch và kiến ​​thức tồn tại song song. Vì vậy, không cần phải chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc tab, bạn có thể xem lại cuộc họp hôm qua và hiểu cách nó định hình các nhiệm vụ hôm nay.

Điều khiến mọi người ấn tượng nhất là cảm giác khác biệt về mặt cảm xúc khi sử dụng Daily Notes. Với nhiều ứng dụng chuyên dụng khác mà chúng ta từng dùng, bạn cần phải liên tục cập nhật dữ liệu chỉ để giao diện tổng quan trông đẹp mắt. Daily Notes thì mang lại cảm giác tự nhiên hơn – ít giống như việc bảo trì mà giống như việc suy ngẫm hơn.

Các tùy chọn lập kế hoạch linh hoạt

Daily Notes vượt trội hơn các ứng dụng chuyên dụng

Theo kinh nghiệm với các ứng dụng lập kế hoạch chuyên dụng, bạn thường bị giới hạn các nhiệm vụ của mình trong một số trường cứng nhắc. Đó có thể là flag ưu tiên, danh sách drop-down dự án hoặc lịch trình định kỳ. Nhưng vì Daily Notes sử dụng Markdown làm định dạng file chính, nên không bị giới hạn. Bạn có thể định hình quy trình làm việc của mình một cách nhanh chóng, kết hợp các ý tưởng ngắn hạn và dài hạn trên một ghi chú duy nhất.

Tuy nhiên, điều nổi bật là khả năng kết nối mọi thứ của Daily Notes. Chưa từng có bất kỳ ứng dụng chuyên dụng nào có thể biến quy trình làm việc thành một bản đồ sống động đến vậy. Nhưng vì Daily Notes là một plugin cốt lõi của Obsidian, nó tích hợp hoàn hảo với các tính năng và plugin khác như Dataview, cho phép xây dựng những mối quan hệ, tạo nên một hệ thống năng động, kết nối chặt chẽ cho tất cả ghi chú, dự án và ý tưởng của mình.

Daily Notes cũng giải quyết được sự rườm rà của việc lập kế hoạch định kỳ trong nhiều ứng dụng chuyên dụng. Bạn có thể kết hợp nó với các mẫu và tính năng tích hợp sẵn, và chỉ với một thao tác nhấn phím, một template buổi sáng có thể chèn lời nhắc suy ngẫm và chỗ dành cho các nhiệm vụ định kỳ. Nó mang đến cho chúng ta các tùy chọn lập kế hoạch linh hoạt nhất trong tất cả những ứng dụng lập kế hoạch đã thử.

Lập kế hoạch được xây dựng trên Obsidian

Daily Notes kế thừa những lợi ích của Obsidian

Nhiều người rất thích sử dụng Daily Notes, nhưng phải nói rằng nhiều lợi ích mà họ yêu thích thực sự được kế thừa từ Obsidian. Ví dụ, cấu trúc dạng vault của Obsidian cho phép Daily Notes nằm cạnh các ghi chú nghiên cứu, ghi chú cuộc họp và tài liệu tham khảo. Sự tích hợp này giúp việc tạo ghi chú trở nên liền mạch vì không cần phải sao chép, xuất hoặc chuyển đổi ứng dụng. Vị trí trung tâm này ngày càng phong phú hơn theo thời gian.

Một đặc điểm thứ hai mà nó kế thừa là khả năng lưu trữ Markdown. Nếu tất cả ghi chú hàng ngày đều là file văn bản, bạn có thể quyết định chuyển hoặc lưu trữ chúng theo ý muốn. Mặc dù không nghĩ mình sẽ rời khỏi Obsidian, nhưng nếu muốn, không có gì ràng buộc bạn cả. Không phải trải qua nhiều bước phức tạp để mở và sử dụng tất cả các file của mình.

Điều này giúp bạn thoải mái hơn khi lập kế hoạch với Daily Notes so với hầu hết các ứng dụng lập kế hoạch chuyên dụng khác. Đây là một trong số ít lần bạn cảm thấy một sản phẩm thực sự được tạo ra cho mình, chứ không phải được tạo ra để một tổ chức nào đó lấy đi của bạn thứ gì đó.

Daily Notes có dành cho bạn?

Nếu cần lập kế hoạch thường xuyên và coi trọng sự linh hoạt cũng như phương pháp lập kế hoạch dựa trên văn bản, thì bạn nên thử Obsidian với plugin Daily Notes. Bạn sẽ ghi lại các nhiệm vụ, suy nghĩ và ý tưởng một cách liền mạch hơn bao giờ hết. Nếu bạn thích sự linh hoạt, việc nhìn thấy các mối liên hệ giữa các ghi chú của bạn sẽ khiến bạn khó lòng tìm được ứng dụng nào tốt hơn.

Điều duy nhất mà các ứng dụng lập kế hoạch chuyên dụng tốt nhất vượt trội hơn là khả năng quản lý nhiệm vụ cộng tác. Nhưng Daily Notes bù đắp điều đó bằng sự rõ ràng và quyền kiểm soát quy trình làm việc của bạn. Nếu bạn cần lý do để chuyển sang Obsidian từ Notion hoặc bất kỳ ứng dụng lập kế hoạch chuyên dụng nào khác, Daily Notes là lý do hoàn hảo.