Trợ lý soạn thảo văn bản hành chính AI mà bất kỳ ai cũng nên có

Với nhân viên văn phòng, hành chính thì xử lý giấy tờ văn bản là việc thường xuyên phải thực hiện. Sở hữu trợ lý AI hành chính sẽ hỗ trợ bạn rất nhiều trong quá trình tìm kiếm tài liệu, lưu lại để tham khảo, hay soạn thảo văn bản hành chính AI nhanh chóng. Dưới đây là sử dụng công cụ trợ lý hành chính AI.

Cách sử dụng công cụ trợ lý hành chính AI

Bước 1:

Đầu tiên bạn truy cập vào trang web dưới đây. Sau đó bạn sử dụng tài khoản Google để đăng nhập vào trang rồi nhập số điện thoại nếu được yêu cầu.

• Công cụ trợ lý hành chính AI

Bước 2:

Tiếp đến nhấn vào mục Sản phẩm rồi chọn Trợ lý cá nhân hóa trong menu hiển thị.

Chuyển sang giao diện mới ở bên cạnh bạn sẽ thấy có một số trợ lý AI được chia sẻ. Để tạo trợ lý AI của riêng mình nhấn Tạo trợ lý mới.

Bước 3:

Trong phần nhập tạo trợ lý mới, chúng ta tiến hành thêm dữ liệu tham khảo. Bạn có thể tải file làm dữ liệu lên, hoặc nhập từ khóa để tiến hành tìm kiếm.

Ví dụ nhập vào khung tìm kiếm từ khóa mẫu đơn xin nghỉ việc.

Kết quả chúng ta được trả về các mẫu đơn xin nghỉ việc để bạn tham khảo. Nhấn vào biểu tượng đôi mắt để xem nội dung tài liệu và biểu tượng dấu cộng để thêm làm tài liệu tham khảo.

Hoặc bạn có thể paste link tài liệu trực tiếp vào trang công cụ trợ lý hành chính AI này.

Bước 4:

Sau khi đã thêm các tài liệu tham khảo vào Trợ lý AI thì bạn có thể trao đổi, chat trực tiếp để tìm kiếm nội dung nhanh chóng từ những tài liệu này.

Lúc này trợ lý AI sẽ phản hồi bạn ngay lập tức theo nội dung mà bạn đã hỏi, dựa trên kho tài liệu mà chúng ta đã thêm vào trợ lý.

Bước 5:

Trong trường hợp không có dữ liệu tham khảo thì bạn vẫn có thể sử dụng trợ lý AI này hỏi về các mẫu văn bản hành chính khác.